勤怠管理とは

「勤怠管理」の意味

「勤怠管理」とは、社員やアルバイトを含めた全スタッフの勤務情報を把握し、適切な管理を行うこと。

企業にとってますます重要になってきた「勤怠管理」

「勤怠管理」というと、以前は単に「社員やアルバイトが、あらかじめ決められた予定通りに出勤しているかを確認する」というほどの意味でした。しかし近年は、企業のコンプライアンス遵守に対する社会的要請や就業形態の多様化、各企業のコスト管理強化などの要因により、「勤怠管理」が持つ意味はより広くなってきています。具体的に言うと、次のような内容です。

・就業形態や勤務場所に関わらず、全スタッフの勤務時間や就業時間、残業時間の情報を正確に収集し、人件費コントロールのための基礎情報を提供すると共に、不適切な労務管理が行われていないかを確認する。

・勤務予定の情報をあらかじめ把握し、それを基に日々の出退勤状態を確認。不正打刻を防止すると共に、適切な人員配置が実現できるような環境を整える。

適切な勤怠管理を行うことにより、始めて給与や残業代の計算、休暇の管理などの基本的な労務管理が可能になり、さらにコンプライアンス対応やコスト管理、また人員配置の適正化を実現することもできます。
また「勤怠管理」と言えばひと昔前までは、タイムカードや勤務表などで行うのが主流でした。しかし近年は「出退勤打刻防の不正防止」や「勤怠管理に要する工数の削減」などを容易に実現できる「勤怠管理システム」を導入する企業が増えています。