勤怠管理システム導入事例

特徴的な導入事例をご紹介

勤怠管理システムを導入した際のメリットはいろいろなものがありますが、なかなか説明しただけでは分かりづらい部分もあります。実際に勤怠管理システムを導入した企業に取材し、どのような効果があったのかお伺いしましたので、事例としてご紹介します。

事例1「4～5日かかっていた作業は半分に。業務効率化で得られるメリットは無視できないですね。」

導入後はデータが自動集計されるので、各支店から来るデータをさっとチェックして勤務表をダウンロードし、係数をかけるだけで給与計算ができるようになりました。4～5日かかっていた作業が半分ほどで済みます。
スタッフが増えても就業管理の業務量が変わらない点も、仕事を段取りする上ではかなり助かっていますね。
小人数で他の業務も兼務で行っているので、業務の効率化で得られるこのメリットは無視できません。

事例2「ネット環境さえあれば、スタッフが出張や外出でもリアルタイムで勤務状況が分かるのはありがたいですね。営業拠点が複数ある企業には特にお勧めしたいです。」

GPS打刻で、出張先や外出先にいても気にせず打刻ができ、しかもリアルタイムでメンバーの勤務状況が分かるので、社内でも連絡がとてもスムーズになりました。
導入してから分かった事ですが、外出の行動記録も取れるので、今後の経営にいろいろ活かせるデータも収集できています。
ネット環境さえあればどこからでも管理画面にアクセスできるので、複数の支店や店舗を管理している企業に特にお勧めしたいですね。

事例3「シフト作成がぐっと楽になりました。人件費の無駄も発見でき、思わぬ効果に喜んでいます。」

店舗のシフトもさっと十数分で組め、完成すれば一斉送信するだけなのですごく楽です。各店の店長のシフト作成にかかる時間がかなり短縮されました。柔軟なシフト管理でイレギュラー対応が簡単にできるのも日常の業務を行う上ではありがたいですね。
最初は意図していなかったのですが、改めてシフトの確認をすることで、シフトの無理や無駄がたくさん見つかり、人件費の削減にもつながりました。勤務状況が各自でいつも確認できるので、勤怠に対する意識が上がり、遅刻や残業が減ったことも嬉しいですね。